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Productividad

¿Home office? Sin estos 3 elementos tus días están contados.

Felicitaciones. El covid-19 aceleró la decisión de tu empresa de darte el «beneficio» del home office.

Pero lo que no tuvieron en cuenta es que no todos tienen en sus hogares un lugar de trabajo adecuado para ser productivos al 100%. Las oficinas no son caprichos de jefes controladores. No todas.

Una oficina es un entorno preparado para que puedas ser lo más productivo posible. Y eso incluye lo que voy a contarte hoy.

No alcanza con llevarte la notebook al trabajo. Si no contás con estos tres elementos básicos del mobiliario tu jornada laboral se convertirá en una tortura.

¿Cuáles y por qué? ¡Empecemos!

Escritorio

La mesa o superficie dónde vas a trabajar tiene que ser lo suficientemente amplia para colocar tus elementos de forma cómoda. Aunque la cama o el sillón suenen atractivos, nada supera a un escritorio donde podamos tener libreta, lapicera, café, etc.

Este escritorio es bastante minimalista, pero si la altura es correcta sería un gran espacio de trabajo. Y la silla eames, aunque es linda, no me parece tan cómoda para trabajar todo el día.

La altura de la mesa es clave. Es probable que la mesa de tu cocina o comedor estén por debajo o por encima de la altura recomendable para que tu espalda. Esto es porque no fueron hechas para trabajar con una computadora sino para comer 🙂

Tu espalda necesita estar erguida, tus hombros relajados y tus brazos formando un ángulo de 90 grados. Tus manos tienen que reposar sobre el teclado, por lo que las mesas con el teclado retraible son una buena opción.

Silla

Ojalá tengas en tu casa una silla que te permita aguantar jornadas largas sentados. No todos tienen una así en su casa. Principalmente porque nuestra casa no está preparada para estar sentados demasiado tiempo en un lugar.

Estos ¿programadores? parecen muy felices con su silla ergonómica. Así pueden mirar sus gráficos de estadísticas más relajados.

Si vas a trabajar desde tu casa, lo mejor será conseguir una silla ergonómica, de altura regulable y que haga juego con la pared (esto último es opcional). Tu espalda, tu trasero y tu «futuro yo» te lo agradecerán.

La altura de la silla dependerá de tu propia altura, pero los expertos sugieren que los pies no queden colgando sino firmes en el suelo y que las piernas estén flexionadas formando un ángulo de 90 grados. Esto evitará el cansancio, adormecimiento o dolor en las rodillas.

Monitor

Último punto y también clave para mí: el monitor.

La mesita elevadora del monitor es vital porque el pie por si solo no consigue la altura necesaria. Algunos ponen un soporte directo en la pared, pero eso depende que decididos estamos.

Te escribo ahora desde mi notebook 13 pulgadas. La pantalla es realmente chica. Es muy cómoda para transportar pero si tengo que trabajar largas horas la enchufo a un monitor externo. Nunca trabajo varias horas mirando una pantalla tan pequeña. Quizá para redacción de textos esté bien, pero si vas a diseñar, editar video/audio o utilizar software que requiere un área de trabajo grande, un monitor pequeño es una tortura.

Además, el monitor de una notebook está por naturaleza muy bajo para nuestra visión. Lo ideal es levantarlo para que el cuello no se fuerce. El asunto es que al levantarlo probablemente tendrás que utilizar un teclado externo (y probablemente un mouse) como se ve en la siguiente imagen.

Este soporte es genial porque es portable. Sirve para salir del paso con la altura de los ojos pero no lo usaría siempre así, prefiero un monitor grande.

Ahora si, con un escritorio, una silla y una pantalla adecuada podemos comenzar a trabajar cómodos por largas horas.

Si esta pandemia vino para quedarse (no lo creo) o si los hábitos de trabajo cambiarán y tu home office puede ser una nueva realidad, sería conveniente analizar la inversión en estos tres aspectos claves de un entorno de trabajo adecuado.

Tu espalda, hombros, piernas, ojos y manos te lo agradecerán.

Encontré esta imagen que muestra bien cómo debería ser nuestra posición para trabajar.

Hay más elementos para trabajar mejor. La iluminación, aislamiento, una rutina de trabajo y más elementos que harán de tu home office se vuelva productivo y más disfrutable. Pero hoy quería dejarte estos tres elementos que son físicos y fundamentales para comenzar a pensar en un trabajo 100% desde casa.

Así trabajo yo

Me considero muy obsesivo del espacio de trabajo y de los elementos que te mencioné en este post. Todo el tiempo estoy colocando retocando la distancia del teclado, revisando la altura de la silla, etc. ¡En mi casa no me siento 100% cómodo y extraño mucho la oficina!

Te comparto mi setup con el que me siento muy cómodo a la hora de trabajar.

  • Macbook Pro 13″ 2012, Intel Core i7 2,9 ghz, 16 Gb Ram (tuneada con disco SSD + HD en la bahía)
  • Monitor externo Samsung 22″
  • Teclado mecánico cherry blue
  • Mouse inalámbrico Microsoft (odio los trackpad y los mouse con cable)
  • Una mesita que me levanta el monitor unos 15 cm sobre la mesa.
  • La silla y el escritorio de mi trabajo están a la altura perfecta de mi estatura (1,70 m). En mi casa, como te mencioné, no encuentro que me permita trabajar largas horas de corrido.

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Desarrollo Personal Personal

Comencé el proyecto 333 ¿Qué es?

El desafío del Proyecto 333: elegir 33 prendas para usar durante los siguientes 3 meses. ¿Lo lograré?

Para Courtney Carver, 33 prendas son más que suficientes para vestirnos por una temporada. Tener menos prendas en nuestro placard nos va a ahorrar mucho stress a la hora de vestirnos, tiempo en decidir qué ponernos cada día y nos va ayudar a tener más ordenado nuestro vestidor.

El proyecto 333 se desprende del minimalismo aplicado a la moda.

No soy una persona demasiado fashionista. Tampoco considero que tenga demasiada ropa. Sin embargo me costaba tener mi placard ordenado y además, me doy cuenta que en general me visto siempre igual, así que me pareció interesante hacer la prueba.

Si querés sumarte, la idea es simple y solo hay tres reglas:

  1. Elegir 33 prendas (calzado, accesorios, camperas cuentan). Quedan excluidas: ropa interior, deportiva y ropa de estar en casa.
  2. Usar esas prendas por tres meses.

¡El primer paso es vaciar nuestro placard! En este paso me di cuenta que tenía muchas prendas que me gustaban pero como no las veía entre la multitud nunca me las usaba.

Además, al seleccionar pocas prendas, te obligás a buscar combinaciones y un estilo que vaya con la mayor cantidad de prendas posibles. De esta manera es más fácil decidir qué ponerse porque la mayoría de las prendas combinan entre si.

Mi lista quedó algo así:

  • 4 pantalones (uno negro, jean claro, jean oscuro, verde oscuro)
  • Bermuda de jean
  • 12 remeras (3 blancas, 3 negras, 6 estampadas oscuras)
  • 3 camisas
  • 3 zapatillas (blancas, negras, deportivas) + botines
  • Buzo negro, campera liviana
  • Campera de jean

Todavía la estoy perfeccionando y mi idea es llegar a las 33 definitivas pronto 🙂

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Productividad

Técnica Pomodoro: así logro terminar mis tareas sin llegar cansado al final del día

Hace muchos años descubrí la técnica pomodoro y siempre que la utilicé me dio muy buenos resultados. Si te interesa mejorar tu productividad ¡te invito a seguir leyendo!

¿Qué es la técnica pomodoro?

La técnica pomodoro consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos seguidos por 5 minutos de descanso.

Es imposible estar concentrado en una tarea por demasiado tiempo. Tarde o temprano perderemos el foco, nos iremos por las ramas y dejaremos de ser productivos.

Esta técnica propone enfocarse por solamente 25 minutos en una sola tarea. El desafío parece simple y lo es: 25 minutos pasan muy rápido. Pero cuando están bien enfocados pueden ser suficientes para terminar esas tareas que parecen imposibles.

Trabajar enfocados es solo una parte de la técnica. Tan importante como los primeros 25 minutos son los 5 minutos siguientes. Estamos obligados a dejar lo que estamos haciendo y tomar un descanso. Esto incluye estirarse, ir al baño, tomar agua, salir a respirar aire libre, o lo que quieras que no tenga que ver con trabajo.

Luego de esa pausa, podrás seguir con otro intervalo de 25 minutos de trabajo enfocado.

Mi experiencia

Como te comenté al comienzo, descubrí esta técnica (es muy popular en blogs de productividad) hace tiempo y cuando me siento sobrecargado de tareas recurro a ella.

Hace un par de semanas comenzamos a usarla en Heaven con un simple video de Youtube.

Los beneficios son varios y los comentaba al comienzo, pero te quiero contar prácticamente como nos afecta.

Mayor concentración, menos distracción

Somos varios programadores en la misma sala, en grandes mesas. Estamos todo el tiempo en contacto y todos somos personas muy interesantes. Muchas veces nos colgábamos con charlas sobre deportes, política, historia o lo que fuera. Estas charlas obligaban al que estaba concentrado a hacer un esfuerzo grande por aislarse o bien.

Con la técnica pomodoro sabemos que si el reloj está corriendo en los 25 minutos, no está permitido hablar sobre algo que no sea trabajo. Ya tendremos tiempo de charlar en nuestros breaks, almuerzos o más entrado el día cuando ya hemos resuelto la mayor parte de las tareas complejas. O como diría Brian Tracy, cuando ya nos hayamos «tragado del sapo».

Descansos

Si fuera por nosotros, estaríamos sentados desde las 9 hasta las 13 que es nuestra hora de almuerzo y de 14 a 18 que es la hora de salir.

Me he encontrado muchas veces con ganas de ir al baño pero no querer cortar con lo que estoy haciendo. Espero que nunca te pase.

Otra cosa que me sucedía es que no tomaba agua. Tenemos el dispenser de agua fría en otra sala, por lo que llenar mi botellita requiere levantarme y «perder tiempo» que creía que no tenía. Ojalá nunca te pase.

Los 5 minutos de break nos «obligan» a cortar. Es el momento en que me tengo que parar de mi silla y (ya que estoy) voy al baño, cargo mi botella de agua y me estiro un poco.

Muchas veces algún compañero quiere violar los 5 minutos de break e intenta seguir trabajando pero el resto de nosotros hacemos presión para que se tome el break. Esa presión me encanta, porque al final del día es muy buena. Esos descansos nos permiten volver con la mente descansada y lista para enfocarse otro intervalo.

Al final del día esta técnica nos ayuda a que las últimas horas no sean un parto o una pérdida de tiempo. Llegamos con más energía y logramos más resultados trabajando 10 minutos menos por cada hora.

¡Tu turno!

A muchas personas, la técnica pomodoro les sirve para mantenerse enfocados porque se distraen con facilidad. A otros, los obliga a tomarse descansos porque sino son capaces de estar 8 horas sentados.

Muchos estudiantes utilizan esta técnica para estudiar. Algunas personas para limpiar su casa o para realizar alguna actividad a la que le vienen huyendo.

Como sea que la uses, estoy seguro que la experiencia vale la pena y compruebes por vos mismo si también te vas a pasar al equipo de los pomodoros 🙂

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Gadgets y Juegos

HyperX Alloy FPS Pro: mi experiencia con un teclado mecánico

Hace un par de semanas que tengo el placer de trabajar con un teclado mecánico HyperX Alloy FPS Pro, la versión Cherry Blue, pero no todo es color de rosas…

Para quién no esté familiarizado con el tema, la diferencia entre un teclado convencional y uno mecánico es que el primero tiene debajo de las teclas unas gomitas que es la que acciona la tecla, mientras que en un teclado mecánico cada tecla tiene su propio interruptor. Esta característica impacta en toda la experiencia (para bien y para mal) de un teclado u otro.

Dentro de los teclados mecánicos hay diversas opciones de mecánicas. Las van a reconocer por cherry red, cherry brown, cherry black o cherry blue. Cada una de ellas ofrece una resistencia y respuesta diferente.

Luego de algunos días de utilizarlo para trabajar (programación y escritura de posts) puedo darte un par de apreciaciones personales.

Ventajas

Durabilidad

El teclado es robusto y duradero. Cuesta pensar que en lo que informática y hardware se refiere algo puede durar mucho tiempo, sin embargo, este teclado promete bastante. De por si, una tecla mecánica puede recibir 10 millones más de pulsaciones que una tecla con gomita y no pierde su respuesta.

Diseño

Me gusta mucho como luce mi modelo tenkeyless (sin teclado numérico). Algunos lo odiarían, pero resulta que no trabajo con planillas excel o haciendo números todo el día. El teclado entonces me ocupa menos lugar y se ve muy lindo.

Aunque tiene luces led en cada tecla lo uso apagado. Pero para quienes gusten de lucir teclas encendidas, el Alloy FPS Pro viene con leds rojos.

Experiencia

Una de las cosas que más me gusta de este teclado es cómo se «siente». Soy de escribir rápido y disfruto como se comporta la respuesta de las teclas. Me da la sensación de que me cansa menos y que soy más preciso. Esto obviamente es algo bastante subjetivo.

Por otro lado, y lo voy a comentar más adelante, el teclado hace un ruido que es bastante terapéutico. Quienes sientan nostalgia por los teclados retro (de los 80 o 90) les encantará revivir ese sonido. Esto también tiene su contra…

Desventajas

Ruidoso

No es un teclado apto oficinas abiertas… muchos de mis compañeros se quejan del ruido que hago cuando estoy escribiendo algo extenso.

Caro

Un teclado mecánico sale mucho más que un teclado convencional. Mientras que en MercadoLibre se pueden conseguir teclados por $300 pesos (entre 3 y 5 dólares), el HyperX Alloy FPS Pro me salió $4500 (entre 60 y 75 dólares depende el cambio). Y encima creo que lo pagué más barato, porque ahora mismo no baja de $5000.

Incompatible?

Este es un punto importante. En algunas ocasiones, cuando cambiaba con la configuración de las luces de led, el teclado se «tildaba» en mi Macbook Pro haciendo que algunas teclas dejaran de funcionar de forma aleatoria.

Esto es algo bastante nefasto. Descubrí que también les pasó a otros usuarios solo en Mac. Algunos usuarios proponen actualizar el firmware del teclado, pero debe hacerse desde windows. Yo ahora lo estoy usando sin activar los leds y no volví a experimentar esa falla, pero está bueno que si vas a pagar tanto por un teclado pueda funcionar en una Mac.

No hay que ser gamer para usar un teclado mecánico. También entran en la lista de usuarios escritores, nostálgicos o simplemente personas que quieren una experiencia diferente en una actividad que realizamos muchas horas al día: escribir.

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Personal

Cómo se ve mi planificación 2020

Durante todo este mes estuve planificando el 2020 a conciencia. Este año no me quedé con escribir objetivos en las áreas más importantes de mi vida sino que fui un paso más allá. Mi idea es que los objetivos sean realmente objetivos y no meros deseos.

Lo primero que hice fue comenzar con una especie de wheel of life y agregué algunas áreas más específicas a las tradicionales.

Usé MindMeister, herramienta para hacer mapas mentales, y traté de bajar todos los temas que tengo en mi cabeza para visualizarlos en un solo lugar y reordenarlos.

Por ejemplo: Dentro del área «Personal» puse salud, lectura, escritura y estudio. Y dentro de cada uno de estos sub-temas puse algo que me gustaría alcanzar (hasta acá un deseo).

En «Lectura» puse «Quiero leer 1 libro por mes«. Y dentro de ese item comencé a escribir qué libros quiero leer, para ser un poco más específico.

Pero no lo dejé ahí.

En cada objetivo me hice la siguiente pregunta: ¿por qué quiero hacer esto? Muchas veces nos ponemos objetivos para conformar a otros o porque se supone que debemos alcanzarlos, pero en nuestro interior sabemos que eso no está alineado con lo que queremos lograr en nuestras vidas.

Encontrar un por qué fuerte es clave para comprometernos con un objetivo.

En el ejemplo anterior de leer, la respuesta podría ser «Para despejarme y para aprender cosas nuevas».

Otro ejemplo

Area/Tema: Paternidad
Subtema: Tiempo de calidad
Objetivo: Pasar tiempo relevante con Facu y Santi
¿Por qué quiero pasar tiempo relevante con Facu y Santi? Porque creo que mi presencia es importante en su desarrollo emocional y porque los primeros años de su vida son fundamentales para esto.
¿Cómo lo voy a lograr?
Acción 1: ir a almorzar a casa todos los mediodía y charlar con ellos (no tele, ni celu en la mesa)
Acción 2: volver temprano del trabajo y jugar (no tele, ni celu)
Acción 3: salir a pasear los sábados

¡Pero aún hay más!

En algunas de estas acciones es necesario fijar día y hora en las que las vas a hacer.

Tengo un objetivo que es «Escribir 3 posts semanales en el blog«. Además de encontrar el por qué de ese objetivo tengo que determinar en qué momento lo voy a hacer.

Agendé en mi calendario 1 hora por día (de 18 a 19) para escribir y de esta manera voy a poder aumentar las probabilidades de cumplir este objetivo. Puse ese horario porque es cuando quedo solo en la oficina, el teléfono no suena y puedo trabajar sin interrupciones.

Cada día, al finalizar mi jornada de trabajo, cierro todas las apps y abro mi blog para escribir. A veces comienzo un artículo, a veces continúo con alguno pendiente y a veces termino uno y lo publico.

Lo que tenemos que entender es sobre qué cosas tenemos control y trabajar sobre ellas.

Así que esta planificación busca enfocarse en las cosas que podemos hacer y dejar que los resultados sean consecuencias de esas acciones.

Resumiendo

Este año traté de que mis objetivos se conviertan en acciones concretas sobre las que tengo control y les puse día y hora. Traté de ser específico en qué iba a hacer y en encontrar el por qué quiero lograrlo.

¿Te gustaría intentarlo? No tenés que hacer todo este ejercicio con todas las áreas de tu vida. Puede ser en tu estado físico, un emprendimiento personal o lo que sea quieras alcanzar este 2020.

¡Hasta la próxima!

N.d.A: tengo 4 blogs, y el objetivo de 3 posts semanales no es para este, así que no te ilusiones 🙂