La Caja Multiuso

El pastor Rick Warren habla en su best-seller, Una Vida con Propósito, de que en la vida no se puede hacer todo. Si se quiere hacer algo bien, entonces debes enfocarte en ello.También hay un conocido refrán que ilustra esta afirmacion, ya sabes, «el que mucho abarca, poco aprieta».

Entonces… ¿Cómo enfcarnos en lo que de verdad importa? Aquí encontré 18 consejos muy prácticos y útiles para personas comunes y corrientes como nosotros. Algunas cosas son obvias pero otras son muy provechosas. El articulo esta en inglés pero traduzco lo mas importante.

1. Al comienzo del día, anotar las tareas que debemos hacer e ir chequeandola a lo largo de la jornada.
2. Separar un momento al día para que puedan interrumpirte, asi, concentrarás las interrupciones de tus colegas en un momento de la jornada y no serás constantemente distraido de tu tarea.
3. Asignar tiempo a los trabajos. Por ejemplo, trabajar media hora (o una) en una determinada tarea, luego dejarla y separar otro tiempo para otra, asi, evitarás saturaciones y mantendrás vivo y fresco el interés por dicho trabajo. (Esto lo utilizo y me funciona, obviamente, cuando el trabajo no es urgente… je)
4. Asignar filtros a los correos. Esta es una manera de categorizar los mensajes por proyecto o por prioridad y dejar aquellos que pueden esperar para después.
5. No leas tu correo personal por la mañana! Muchas cosas que te envian tus amigos o familiares son interesantes pero puedes leerlas en otro momento del día, y no a la mañana. (¿cuántos no nos habremos enganchado en alguna cadena de mails que no podemos dejar de responder?)
6. El estado del Messenger (o lo que sea). Debe estar en Ocupado o No disponible, algunos sabrán respetarlo.
7. Trabajar con música, pero con la música correcta. Ayuda a concentrarse pero a veces desconcentra. Hay estudios sobre tipos de música para trabajar. En mi trabajo ponemos bandas sonoras de peliculas o bandas mas que nada instrumentales u otro idioma. Es divertido y no distrae =)
8. Algunos por el contrario, prefieren trabajar en silencio. Todo depende el trabajo. Por eso, si vas (o no) a escuchar música, es interesante contar con auriculares (o tapones para los oídos)
9. Una botella de agua llena siempre cerca. Según el autor evita detenerse a ir a buscar agua y discusiones en torno al expendedor de agua fria.
10. Por mas que trates de negarlo o evitarlo, siempre habrá tareas repetitivas o aburridas. Encuentra el mejor tiempo para hacer las cosas aburridas. O a la mañana, cuando estas con energía o al final del día, cuando puedes hacerlo en piloto automático.
11. Llevar el almuerzo al escritorio. Se pueden leer mails o adelantar algunas cosas. Además el horario de almuerzo se hace mas breve y puedes tomarte el tiempo luego. (De ninguna manera interrumpiré mi almuerzo! Cuando mi estómago cruje NO PUEDO SEGUIR)
12. Evita hacer llamadas personales en el trabajo. Asi como no nos gusta hablar de trabajo en nuestra vida personal, tampoco es bueno hablar de temas personales en el trabajo.
13. Tener el escritorio ordenado (oh si!). Tener las cosas útiles al alcanze de la mano es de gran utilidad, por ejemplo, un alapicera y un papel. Personalmente lo recomiendo porque me motiva no ver ninguna papel ni desorden en el escritorio, hace que todo se vuelva mas «puro»
14. Tener una buena silla. Nada peor que dolores en el cuello o la espalda por culpa de una silla, y nada mejor que estar cómodo mientras se trabaja.
15. Utilizar accesos directos en la computadora. Si utilizas siempre la misma carpeta, puede serte útil añadir un acceso para llegar a ella facilmente.
16. Cerrar las aplicaciones que no estes usando. Cuanta verdad. Basta de tener 25 ventanas abiertas si no las vamos a utilizar todas.
17. Limitar el tiempo para leer blogs, noticias, etc. Hay siempre buena información y cosas útiles e interesantes, pero distrae mucho la atención, nos hacen perder tiempo y puede haerse en otro momento.
18. Hacer del trabajo algo divertido. Me encanta encarar proyectos que me intersan y mucho mas cuando me divierto haciendolos!
    

Lo leí en el blog de Dave Chong