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Collected Notes: blogging hecho fácil

Comencé a blogear con Blogger por el año 2005. Al poco tiempo me pasé a WordPress.com hasta finalmente instalar WordPress en un servidor propio y administrarlo yo al 100%.

Al día de hoy tengo seis blogs propios montados sobre WordPress. No soy un fanático. Cada vez simplifico más esto de bloggear. Busco que la experiencia de escribir sea simple y muchas veces WordPress complica eso tan básico.

En el medio probé muchas plataformas. Recuerdo cuando armé mi cuenta en Medium. Me pareció simple, bonito y mucho más rápido. Sacrificaba mi propio dominio pero creía que iba a ser bueno porque me desligaba de plugins, versiones de PHP, actualizaciones de themes, ataques y malware, etc. Otro día hablaré de Medium…

Pero hoy quiero hablarte de Collected Notes, una plataforma creada por Ale Crosa (@esacrosa) y que realmente me sorprendió por la simplicidad que logró y como podés empezar a blogear a los 2 minutos de haber hecho un usuario.

La única «cosita» que le encuentro es que hay que escribir en un marcado o lenguaje que se llama Markdown. No es que sea complicado, de hecho es muy simple de aprender.

Básicamente el markdown nos ayuda a que formatear el texto de forma simple y sin tener tantos agregados extra que a veces complican las cosas.

La mayoría de los editores de texto (y hasta Whatsapp) están adoptando este marcado del textos y viene bien saberlo.

Te invito a que si estás con ganas de escribir y estás buscando una plataforma, no des muchas más vueltas y le des una oportunidad. Total, si el día de mañana necesitas migrar es muy simple irte con tu contenido.

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Productividad

¿Home office? Sin estos 3 elementos tus días están contados.

Felicitaciones. El covid-19 aceleró la decisión de tu empresa de darte el «beneficio» del home office.

Pero lo que no tuvieron en cuenta es que no todos tienen en sus hogares un lugar de trabajo adecuado para ser productivos al 100%. Las oficinas no son caprichos de jefes controladores. No todas.

Una oficina es un entorno preparado para que puedas ser lo más productivo posible. Y eso incluye lo que voy a contarte hoy.

No alcanza con llevarte la notebook al trabajo. Si no contás con estos tres elementos básicos del mobiliario tu jornada laboral se convertirá en una tortura.

¿Cuáles y por qué? ¡Empecemos!

Escritorio

La mesa o superficie dónde vas a trabajar tiene que ser lo suficientemente amplia para colocar tus elementos de forma cómoda. Aunque la cama o el sillón suenen atractivos, nada supera a un escritorio donde podamos tener libreta, lapicera, café, etc.

Este escritorio es bastante minimalista, pero si la altura es correcta sería un gran espacio de trabajo. Y la silla eames, aunque es linda, no me parece tan cómoda para trabajar todo el día.

La altura de la mesa es clave. Es probable que la mesa de tu cocina o comedor estén por debajo o por encima de la altura recomendable para que tu espalda. Esto es porque no fueron hechas para trabajar con una computadora sino para comer 🙂

Tu espalda necesita estar erguida, tus hombros relajados y tus brazos formando un ángulo de 90 grados. Tus manos tienen que reposar sobre el teclado, por lo que las mesas con el teclado retraible son una buena opción.

Silla

Ojalá tengas en tu casa una silla que te permita aguantar jornadas largas sentados. No todos tienen una así en su casa. Principalmente porque nuestra casa no está preparada para estar sentados demasiado tiempo en un lugar.

Estos ¿programadores? parecen muy felices con su silla ergonómica. Así pueden mirar sus gráficos de estadísticas más relajados.

Si vas a trabajar desde tu casa, lo mejor será conseguir una silla ergonómica, de altura regulable y que haga juego con la pared (esto último es opcional). Tu espalda, tu trasero y tu «futuro yo» te lo agradecerán.

La altura de la silla dependerá de tu propia altura, pero los expertos sugieren que los pies no queden colgando sino firmes en el suelo y que las piernas estén flexionadas formando un ángulo de 90 grados. Esto evitará el cansancio, adormecimiento o dolor en las rodillas.

Monitor

Último punto y también clave para mí: el monitor.

La mesita elevadora del monitor es vital porque el pie por si solo no consigue la altura necesaria. Algunos ponen un soporte directo en la pared, pero eso depende que decididos estamos.

Te escribo ahora desde mi notebook 13 pulgadas. La pantalla es realmente chica. Es muy cómoda para transportar pero si tengo que trabajar largas horas la enchufo a un monitor externo. Nunca trabajo varias horas mirando una pantalla tan pequeña. Quizá para redacción de textos esté bien, pero si vas a diseñar, editar video/audio o utilizar software que requiere un área de trabajo grande, un monitor pequeño es una tortura.

Además, el monitor de una notebook está por naturaleza muy bajo para nuestra visión. Lo ideal es levantarlo para que el cuello no se fuerce. El asunto es que al levantarlo probablemente tendrás que utilizar un teclado externo (y probablemente un mouse) como se ve en la siguiente imagen.

Este soporte es genial porque es portable. Sirve para salir del paso con la altura de los ojos pero no lo usaría siempre así, prefiero un monitor grande.

Ahora si, con un escritorio, una silla y una pantalla adecuada podemos comenzar a trabajar cómodos por largas horas.

Si esta pandemia vino para quedarse (no lo creo) o si los hábitos de trabajo cambiarán y tu home office puede ser una nueva realidad, sería conveniente analizar la inversión en estos tres aspectos claves de un entorno de trabajo adecuado.

Tu espalda, hombros, piernas, ojos y manos te lo agradecerán.

Encontré esta imagen que muestra bien cómo debería ser nuestra posición para trabajar.

Hay más elementos para trabajar mejor. La iluminación, aislamiento, una rutina de trabajo y más elementos que harán de tu home office se vuelva productivo y más disfrutable. Pero hoy quería dejarte estos tres elementos que son físicos y fundamentales para comenzar a pensar en un trabajo 100% desde casa.

Así trabajo yo

Me considero muy obsesivo del espacio de trabajo y de los elementos que te mencioné en este post. Todo el tiempo estoy colocando retocando la distancia del teclado, revisando la altura de la silla, etc. ¡En mi casa no me siento 100% cómodo y extraño mucho la oficina!

Te comparto mi setup con el que me siento muy cómodo a la hora de trabajar.

  • Macbook Pro 13″ 2012, Intel Core i7 2,9 ghz, 16 Gb Ram (tuneada con disco SSD + HD en la bahía)
  • Monitor externo Samsung 22″
  • Teclado mecánico cherry blue
  • Mouse inalámbrico Microsoft (odio los trackpad y los mouse con cable)
  • Una mesita que me levanta el monitor unos 15 cm sobre la mesa.
  • La silla y el escritorio de mi trabajo están a la altura perfecta de mi estatura (1,70 m). En mi casa, como te mencioné, no encuentro que me permita trabajar largas horas de corrido.

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Productividad

Técnica Pomodoro: así logro terminar mis tareas sin llegar cansado al final del día

Hace muchos años descubrí la técnica pomodoro y siempre que la utilicé me dio muy buenos resultados. Si te interesa mejorar tu productividad ¡te invito a seguir leyendo!

¿Qué es la técnica pomodoro?

La técnica pomodoro consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos seguidos por 5 minutos de descanso.

Es imposible estar concentrado en una tarea por demasiado tiempo. Tarde o temprano perderemos el foco, nos iremos por las ramas y dejaremos de ser productivos.

Esta técnica propone enfocarse por solamente 25 minutos en una sola tarea. El desafío parece simple y lo es: 25 minutos pasan muy rápido. Pero cuando están bien enfocados pueden ser suficientes para terminar esas tareas que parecen imposibles.

Trabajar enfocados es solo una parte de la técnica. Tan importante como los primeros 25 minutos son los 5 minutos siguientes. Estamos obligados a dejar lo que estamos haciendo y tomar un descanso. Esto incluye estirarse, ir al baño, tomar agua, salir a respirar aire libre, o lo que quieras que no tenga que ver con trabajo.

Luego de esa pausa, podrás seguir con otro intervalo de 25 minutos de trabajo enfocado.

Mi experiencia

Como te comenté al comienzo, descubrí esta técnica (es muy popular en blogs de productividad) hace tiempo y cuando me siento sobrecargado de tareas recurro a ella.

Hace un par de semanas comenzamos a usarla en Heaven con un simple video de Youtube.

Los beneficios son varios y los comentaba al comienzo, pero te quiero contar prácticamente como nos afecta.

Mayor concentración, menos distracción

Somos varios programadores en la misma sala, en grandes mesas. Estamos todo el tiempo en contacto y todos somos personas muy interesantes. Muchas veces nos colgábamos con charlas sobre deportes, política, historia o lo que fuera. Estas charlas obligaban al que estaba concentrado a hacer un esfuerzo grande por aislarse o bien.

Con la técnica pomodoro sabemos que si el reloj está corriendo en los 25 minutos, no está permitido hablar sobre algo que no sea trabajo. Ya tendremos tiempo de charlar en nuestros breaks, almuerzos o más entrado el día cuando ya hemos resuelto la mayor parte de las tareas complejas. O como diría Brian Tracy, cuando ya nos hayamos «tragado del sapo».

Descansos

Si fuera por nosotros, estaríamos sentados desde las 9 hasta las 13 que es nuestra hora de almuerzo y de 14 a 18 que es la hora de salir.

Me he encontrado muchas veces con ganas de ir al baño pero no querer cortar con lo que estoy haciendo. Espero que nunca te pase.

Otra cosa que me sucedía es que no tomaba agua. Tenemos el dispenser de agua fría en otra sala, por lo que llenar mi botellita requiere levantarme y «perder tiempo» que creía que no tenía. Ojalá nunca te pase.

Los 5 minutos de break nos «obligan» a cortar. Es el momento en que me tengo que parar de mi silla y (ya que estoy) voy al baño, cargo mi botella de agua y me estiro un poco.

Muchas veces algún compañero quiere violar los 5 minutos de break e intenta seguir trabajando pero el resto de nosotros hacemos presión para que se tome el break. Esa presión me encanta, porque al final del día es muy buena. Esos descansos nos permiten volver con la mente descansada y lista para enfocarse otro intervalo.

Al final del día esta técnica nos ayuda a que las últimas horas no sean un parto o una pérdida de tiempo. Llegamos con más energía y logramos más resultados trabajando 10 minutos menos por cada hora.

¡Tu turno!

A muchas personas, la técnica pomodoro les sirve para mantenerse enfocados porque se distraen con facilidad. A otros, los obliga a tomarse descansos porque sino son capaces de estar 8 horas sentados.

Muchos estudiantes utilizan esta técnica para estudiar. Algunas personas para limpiar su casa o para realizar alguna actividad a la que le vienen huyendo.

Como sea que la uses, estoy seguro que la experiencia vale la pena y compruebes por vos mismo si también te vas a pasar al equipo de los pomodoros 🙂

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Productividad

4 apps que utilizamos en Heaven Solutions Factory para aumentar la productividad

Aumentar la productividad es algo que me obsesiona desde hace ya dos años que me desempeño como CMO en Heaven Solutions Factory una empresa de desarrollo de software radicada en Buenos Aires.

Al tener una estructura pequeña (actualmente cuenta con 12 empleados) las decisiones son menos burocráticas y más ágiles y eso nos permite lograr grandes cosas en poco tiempo.

Su producto estrella es un sistema de gestión para comercios minoristas y mayoristas. Los principales rubros que ha abarcado desde el año 1996 son casas de música, artículos de hogar y retails de indumentaria.

Una de las grandes ventajas es su integración con las listas de precios de la mayoría de los proveedores de los rubros que abarca, la integración con Mercado Libre y Heaven Commerce, su sistema de eCommerce totalmente integrado al sistema.

Formar parte de esta empresa es una experiencia increíble. Tengo la oportunidad de involucrarme en el diseño de estrategias de marketing y comunicación, procesos del negocio y desarrollo de producto.

Sin embargo, aún con una estructura pequeña, es necesario contar con sistemas que ayuden a la organización de la información y los procesos de trabajo.

Durante todo este tiempo hemos implementado algunos sistemas para mejorar nuestra productividad. Los cambios fueron notorios. Cada colaborador sabe donde puede encontrar la información necesaria tanto para realizar tareas internas como relacionadas al cliente.

Haciendo un repaso, creo que todos pueden ser aprovechados tanto por freelancers como por pequeñas y medianas empresas.

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Desarrollo Personal Productividad

Un año usando Bullet Journal

Hace poco más de un año comencé a utilizar Bullet Journal – #BuJo para los amigos. Quienes quieran saber de qué se trata esto, pueden leer mi post sobre Comenzando con Bullet Journal aquí.

Luego de más de 12 meses, creo que es un buen momento para sacar algunas conclusiones más firmes sobre este sistema de diario/lista de tareas/planificador.

Productividad

Decidí no anotar mis tareas diarias del trabajo en mi BuJo ya que lo haría muy denso. Preferí utilizarla para mi día fuera del trabajo o eventos importantes. Para las tareas del día a día o proyectos utilizo Asana o mi To-Do list (ya hablaré en otro post de esto).

Sin embargo, la productividad no se queda solo en el trabajo. Anotar lo que hago y lo que quiero hacer me ayudó mucho a completar más cosas.

De alguna manera, se que lo que anoto en mi BuJo es algo que debe hacerse si o si.

Planificación

Una de las cosas que más me gusta es el Monthly View que básicamente consta de anotar los objetivos que tenés para el mes que comienza. Generalmente escribo aquí no más de 10 items (entre eventos importantes, libros que quiero leer u objetivos generales del trabajo).

Es mi momento de hacer foco a 30 días y proponerme objetivos concretos y realizables.

Mientras que las tareas diarias pueden postergarse un día o dos, las mensuales casi nunca se migran de un mes a otro.

Reflexión

Quizá lo más importante que me aportó Bullet Journal es la capacidad de poder reflexionar como estoy viviendo. Cuando releo las cosas que hice en días, semanas o meses anteriores puedo notar cómo avancé en lo que me propuse. Eso me anima a continuar. Me hace más consciente de las cosas que vivo y hago. Me estimula a no dejar pasar los días sin hacer progresos relevantes en mi vida.

Se cuantas veces fui al gym, jugué al fútbol, me junté con amigos, leí libros, estuve tiempo en familia o trabajé en mis proyectos personales. Puedo determinar que semanas estuve un poco más flojo y en cuales realmente estuve en el flow. Puedo darme cuenta cuáles son las cosas que me hacen bien y cuáles las que perjudican mi desarrollo personal. Realmente es muy poderoso poder hacerse tiempo para reflexionar sobre lo que hacemos.

Palabras finales

Estos tres puntos resumen lo más relevante de Bullet Journal en mi día a día. Sentarme y anotar a mano en mi libretita se convirtió en algo que disfruto mucho. Tachar. Agregar cosas. Equivocarme. Corregir. Es algo muy parecido a la vida.