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Tip de productividad #4: Enviar más tarde

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Puedo programar este artículo para que se publique a las 9:30 de hoy, sin necesidad de estar presente. Puedo programar updates en Facebook, y Twitter. Sin embargo todavía no puedo hacerlo en el email. Increíble. Una de las herramientas más útiles que nos ha dado internet y aún no permite de forma nativa programar emails.

Para solucionar esta falencia, encontré dos herramientas que tiene exactamente la misma función. Se trata de Boomerang y Right Inbox, dos programadores de email a futuro. Ambos tienen versiones gratuitas, de 10 emails por mes. No es mucho, pero son suficientes para comenzar.

La solución es sencilla. Ambas agregan un botón extra a nuestras cuentas de Gmail que dice «Enviar después» (Send Later). Allí seleccionamos si queremos enviarlo dentro de una hora, dos o la semana siguiente.

Además, estos servicios nos permiten otro tipo de acciones que también son bienvenidas para una persona que no puede tener todo en la cabeza.

Por ejemplo: envío un email a un proveedor y necesito tener respuesta sobre el tema. Entonces, pongo un condicionamiento sobre el email. Si el correo «No es respondido», «No es abierto» o «No es cliqueado» (en el caso que envíes un link) en x cantidad de tiempo envía el correo nuevamente al proveedor. Impresionante. Esto te permitirá realizar de forma más eficiente el follow up de tus correos.

Ahora si, un tema menos en la cabeza. 😉

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Nueva pantalla de redacción en Gmail

La gente de Google sabe que su arma más letal, luego del buscador, es Gmail. Por eso, algo que nació de su 20% de tiempo de ocio, sigue recibiendo constantes mejoras y actualizaciones.

La última de ellas es su nueva pantalla de redacción que se carga «sobre la bandeja de entrada» acelera el asunto de escribir un email porque evita el refresco de la pantalla. Además, soluciona uno de los grandes problemas que muchos enfrentamos. Muchas veces quizá te pasó de estar escribiendo algo y tener que buscar algún texto o info en otro mail. El procedimiento hasta hoy era guardar el email en borradores e ir a buscar el email en cuestión. Con la nueva modalidad, ya no nos tendremos que preocupar de eso porque mientras escribimos podemos consultar nuestro email.

La pantalla de redacción tiene un diseño más minimalista. Básicamente nos muestra el campo «Para», el «Asunto» y el mensaje. Los formatos y otras cuestiones requerirán un poco más de clics que los habituales.

Como todo cambio, hay muchos que lo recibirán con los brazos abiertos y otros que realizarán grupos de Facebook para que Gmail vuelva a su diseño anterior. Por suerte para los reacios, el cambio es opcional y podemos elegir de que forma queremos escribir nuestros emails.

El cambio comenzó ayer y se irá propagando al resto de las cuentas. A mi se me habilitó hoy.

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Como ver 3 Columnas en Gmail

Gracias a Arturo Goga me entero como hacer que nuestro Gmail se vea como Outlook, con las famosas tres columnas y la vista previa del famoso cliente de correo de Windows.

gmail tres columnas

Los que hasta ahora rehuían un poco al mejor webmail jamás creado van a poder darle una chance más y sentirse más familiarizados con esta nueva funcionalidad.

Solo tienen que dirigirse a Labs (arriba a la derecha) y buscan Panel de vista previa. Guardan los cambios y les aparece un botón al lado del paginador para habilitar la nueva vista que puede ser horizontal o vertical.